Excel

Formation éligible au CPF

Certification PCIE

Public : Tout utilisateur devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs
Prérequis : Connaissances de l’outil informatique, manipulation de la souris et clavier
Nombre de stagiaire par session : 1 à 8 personnes

Objectifs :

  • Créer et mettre en forme des tableaux, des calculs et des graphiques

  • Savoir mettre en page et imprimer

  • Gérer les feuilles et les classeurs

  • Etre apte en fin de session à effectuer un travail autonome

Durée : 2 jours, soit 14 heures
PROGRAMME DE LA FORMATION

Découvrir Excel

  • Découverte du tableur

  • Généralités sur l'environnement

  • Ouverture d'un classeur

  • Déplacement dans un classeur

  • Saisie de données

  • Modification du contenu d’une cellule

  • Sélection et effacement de cellules

  • Annulation et rétablissement d'une action

  • Enregistrement d’un classeur

Réaliser les premiers calculs

  • Saisie d’une formule de calcul

  • Calcul d’une somme ou autre statistique simple

  • Calcul d’un pourcentage

  • Référence absolue dans une formule

  • Copie vers des cellules adjacentes

  • Copie vers des cellules non adjacentes

Présenter les données

  • Formats numériques simples

  • Police et taille des caractères

  • Alignement des cellules

  • Couleur des cellules

  • Bordure des cellules

  • Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme

Gérer les cellules

  • Zoom d'affichage

  • Largeur de colonne/hauteur de ligne

  • Insertion/suppression de lignes, de colonnes

  • Déplacement de cellules

  • Copie rapide de la mise en forme d'une cellule

  • Fusion de cellules

  • Orientation

  • Affichage de plusieurs lignes dans une cellule

  • Copie de résultats de calcul

Imprimer un classeur

  • Mise en page

  • Aperçu et impression

  • Titres de colonnes/lignes répétés à l'impression

  • Masquage des éléments d'une feuille

  • Zone d'impression

  • Saut de page

  • En-tête et Pied de page

Présenter les chiffres avec des graphiques

  • Création et déplacement d’un graphique

  • Gestion d’un graphique

  • Sélection d’éléments d’un graphique

  • Ajout et suppression d’éléments

  • Mise en forme des éléments du graphique

  • Modification des éléments texte du graphique

  • Légende et zone de traçage

  • Séries de données et axes d’un graphique

  • Gestion des séries

  • Les options des types de graphique

  • Gestion des modèles d’un graphique

  • Impression et mise en page d’un graphique

Personnaliser les feuilles des classeurs

  • Création d'un nouveau classeur

  • Nom d’une feuille, couleur de l'onglet

  • Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles

  • Déplacement, copie et masquage d'une feuille

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Formation en salle à l’aide de :

    • un vidéoprojecteur

    • un poste informatique par participant

  • Apprentissage des savoir-faire par l’alternance d'apports théoriques et exercices pratiques

  • Remise d’un support en couleur contenant le cours du module de formation suivi

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET FORMALISATION À L'ISSUE DE LA FORMATION

  • Validation des acquis en contrôle continu des connaissances

  • Remise d’une attestation de présence et des acquis de la formation