Nos certifications


Outlook : perfectionnement
Public : Tous publics
Objectifs :
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Découvrir et maîtriser les notions évoluées de la messagerie de Microsoft
Prérequis : Connaissances équivalentes au module
BU - 01 initiation Outlook
Nombre de stagiaire par session : 1 à 6 personnes maximum
Budget :
Inter-entreprises : 125 € H.T / personne
Intra entreprise : nous consulter
Durée : 1 jour, soit 7 heures
Délai d'accès : nous consulter
PROGRAMME DE LA FORMATION
Affichage
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La gestion des informations affichées dans les dossiers
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Le volet de visualisation du contenu d’un message
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L’affichage des 5 premières lignes d’un message
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Le regroupement des messages
Tâches
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La création et la gestion des propriétés d’une tâche
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Le rappel d’une tâche
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L’affectation d’une tâche à une personne
Gestion des dossiers
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La création de dossier dans tous les modules d’Outlook
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La suppression d’un dossier
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La création d’un dossier personnel
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L’ouverture et la fermeture d’un dossier personnel
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Le déplacement d’éléments dans un dossier
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L’archivage manuel et automatique
Partage de dossiers
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La comparaison entre accès délégué et partage
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Les dossiers privés partagés et dossiers publics
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Les permissions associées
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La gestion de dossiers publics
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Le partage d’agenda, de contacts, de tâches
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La délégation d’accès, droits et permissions
Messages
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L’utilisation de Word comme éditeur de message
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L’envoi, la réponse, le transfert d’un message
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L’utilisation du champ Cci
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L’insertion d’une signature automatique
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La gestion des pièces jointes
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La définition de règles de gestion des messages
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Les messages indésirables
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La recherche de messages selon des critères
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La définition de la sécurité des messages
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L’envoi d’un message scellé
Contacts
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La gestion d’une liste de contacts
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Les différents types de création d’un contact
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La création d’une liste de distribution
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L’import d’une liste de contacts depuis Excel
Calendrier
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La programmation de rendez-vous et d’événements
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La planification de réunions
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Les champs date et heure
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La modification des plages de temps travaillées
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Le suivi des rendez-vous, évènements et réunions
Planification
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La création d’un rendez-vous, d’une réunion périodique
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La création d’un événement annuel
Journal
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La création et le suivi d’un journal
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Les logiciels à intégrer dans le journal
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Le tri par catégorie, par jour, par mois
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L’activation des applications Office dans le journal
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L’activation de la barre Office et des options associées
MODALITÉS D’ÉVALUATION ET FORMALISATION À L'ISSUE DE LA FORMATION
MODALITÉS PÉDAGOGIQUES
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Formation en salle à l’aide de :
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un vidéoprojecteur
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un poste informatique par participant
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Apprentissage des savoir-faire par l’alternance d'apports théoriques et exercices pratiques
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Remise d’un support en couleur contenant le cours du module de formation suivi
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Enquête de satisfaction stagiaire
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Bilan formateur / formatrice
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Remise d’une attestation individuelle de formation
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Délivrance d’une grille des compétences
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Enquête de satisfaction client
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Passage de la certification PCIE (optionnel)