Excel : Les fonctions de calculs

Formation éligible au CPF

Certification PCIE

Public : Tout utilisateur souhaitant maitriser les fonctions de calculs
Prérequis : Connaissances équivalentes au module EX - 01 Prise en main
Nombre de stagiaire par session : 1 à 6 personnes maximum

Délai d'accès : nous consulter

Objectifs :

  • Utiliser les principales fonctions de calculs d'Excel. Comprendre leur syntaxe, découvrir l'assistant fonctions. Effectuer des moyennes, régler les problèmes d’arrondis, réaliser des calculs avec des dates et des heures.

  • Créer des applications de calculs évolutives et fiables. Maîtriser la notion de paramètres pour faire évoluer rapidement ses tableaux.  Contrôler la saisie des utilisateurs, protéger les formules et les données importantes, auditer les formules pour réaliser des applications sans failles

Durée : 0,5 jour, soit 3,5 heures

Budget :

Inter-entreprises : 62,50 € H.T / personne

Intra entreprise : nous consulter

PROGRAMME DE LA FORMATION

Découvrir les fonctions de calculs

  • Définir ce qu’est une fonction ?

  • Comprendre les règles d’écriture une fonction (notion de syntaxe)

  • Utiliser l’assistant fonction

  • Rechercher une fonction : repérer son objectif et ses arguments.

  • Imbriquer des fonctions

Les fonctions de calculs permettant d’obtenir des statistiques de base

  • Maitriser les fonctions Somme, Moyenne, Max, Min

  • Utilisez la fonction Rang

Obtenir des résultats fiables avec les fonctions d’arrondis

  • Gérer les décimales avec les fonctions : arrondi, arrondi.sup, arrondi.inf

  • Arrondir au multiple le plus proche. Utilisez les fonctions Plancher et Plafond

Effectuer des calculs avec des dates et des heures

  • Obtenez la date du jour avec les fonctions Aujourdhui et Maintenant

  • Effectuez des calculs avec des dates (Mois, Année, Jour, Joursem, Datedif…)

  • Calculer un temps, additionner des heures minutes

Effectuer des calculs avec du texte

  • Utiliser l’opérateur de concaténation pour lier des textes

  • Manipuler les principales fonctions permettant d’extraire des caractères (Gauche, Droite, Stxt…)

  • Transformer le texte avec les fonctions Majuscule, Minuscule, Nompropre.

  • Saisir les formules de calculs (règles d’écriture d’une formule de calcul, les opérateurs…)

  • Distinguer les modes d’adressages : relatif, absolu

  • Tester et recopier les formules de calculs

  • Utiliser la fonction Somme automatique

Utiliser des paramètres dans vos applications de calculs

  • Intérêt des paramètres

  • Nommer une cellule contenant une valeur paramètre

  • Réutiliser le nom d’un paramètre dans une formule ou une fonction calcul

Faciliter, contrôler  la saisie et les calculs

  • Appliquer un contrôle de validation à une cellule

  • Créer une liste déroulante pour limiter les erreurs de saisie

  • Utiliser les fonctions pour définir des critères de validation

  • Auditer les formules, retrouver les erreurs

Mettre en relief les données

  • Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules

  • Créer des formats personnalisés

Protéger l’application

  • Protéger les cellules

  • Masquer les feuilles contenant les paramètres et protéger le classeur

  • Partager l’application

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Formation en salle à l’aide de :

    • un vidéoprojecteur

    • un poste informatique par participant

  • Apprentissage des savoir-faire par l’alternance d'apports théoriques et exercices pratiques

  • Remise d’un support en couleur contenant le cours du module de formation suivi

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET FORMALISATION À L'ISSUE DE LA FORMATION

  • Enquête de satisfaction stagiaire

  • Bilan formateur / formatrice

  • Remise d’une attestation individuelle de formation

  • Délivrance d’une grille des compétences

  • Enquête de satisfaction client

  • Passage de la certification PCIE (optionnel)