Excel : Gérer des listes de données

Formation éligible au CPF

Certification PCIE

Public : Tout utilisateur souhaitant gérer des listes de données
Prérequis : Connaissances équivalentes au module EX - 01 Prise en main
Nombre de stagiaire par session : 1 à 6 personnes maximum
Durée : 0,5 jour, soit 3,5 heures

Objectifs :

  • Traiter un volume important d’informations relatives par exemple à vos clients, vos produits, vos commandes, votre personnel …

  • Maîtriser les outils de gestion et de consultation de données dans Excel

  • Créer, trier et filtrer les données d’une liste

Budget :

Inter-entreprises : 62,50 € H.T / personne

Intra entreprise : nous consulter

Délai d'accès : nous consulter

PROGRAMME DE LA FORMATION

Règles de création et saisie des données d’une liste

  • Définitions : listes, champs, enregistrements

  • Créer la liste dans Excel

  • Importer les données d’un fichier texte

  • Se déplacer rapidement et sélectionner les données d’une liste

  • Utiliser les volets pour figer les intitulés de colonnes

Utiliser le formulaire de données

  • Ajouter, modifier et supprimer une fiche

  • Rechercher une fiche

Trier les données de la liste

  • Trier les données pour les afficher dans un ordre déterminé

  • Combiner plusieurs clés de tri

Filtrer les données de la liste

  • Utiliser le filtre automatique pour extraire des données de la liste

  • Utiliser les filtres personnalisés

Regrouper les données à l’aide de la commande sous-total

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Formation en salle à l’aide de :

    • un vidéoprojecteur

    • un poste informatique par participant

  • Apprentissage des savoir-faire par l’alternance d'apports théoriques et exercices pratiques

  • Remise d’un support en couleur contenant le cours du module de formation suivi

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET FORMALISATION À L'ISSUE DE LA FORMATION

  • Enquête de satisfaction stagiaire

  • Bilan formateur / formatrice

  • Remise d’une attestation individuelle de formation

  • Délivrance d’une grille des compétences

  • Enquête de satisfaction client

  • Passage de la certification PCIE (optionnel)