Animer une réunion efficacement

Public : Toute personne qui anime des réunions de travail.
Prérequis : Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Nombre de stagiaire par session : 1 à 10 personnes maximum
Durée : 2 jours, soit 14 heures

Objectifs :

  • Acquérir les méthodes de préparation, de conduite et de conclusion de réunion

  • Apprendre à adapter votre démarche aux différents types de réunion, aux objectifs et aux participants

Budget :

Inter-entreprises : 360 € H.T / personne

Intra entreprise : nous consulter

Délai d'accès : nous consulter

PROGRAMME DE LA FORMATION

Notions clés de la réunion

  • Les rôles et fonctions des participants

  • Les différentes attitudes dans un groupe

  • Les émotions du groupe

Les différents types de réunion

  • Prise de décisions

  • Information

  • Concertation

  • Évaluation

Préparer la réunion

  • Définir un thème pertinent

  • Définir objectif, durée, lieu et règles

  • Inviter les participants

  • Préparer la salle en fonction du type de réunion

Maîtriser la dynamique de la réunion

  • Présentation de l’ordre du jour et des objectifs

  • Faire progresser la réunion

  • Savoir communiquer, reformuler et écouter

  • Recentrer le débat

  • Gérer les prises de paroles

  • Gérer les situations conflictuelles

Valider l'efficacité de la réunion, suivie

  • Validation des décisions prises.

  • Organiser la mise en œuvre des décisions prises.

  • Synthèse et plan d’actions

MODALITÉS PÉDAGOGIQUES

  • Cours en face à face pédagogique

  • Mises en situation par l’étude de cas pratiques

  • Remise d’un support contenant le cours du module de formation suivi

MODALITÉS D’ÉVALUATION ET FORMALISATION À L'ISSUE DE LA FORMATION

  • Enquête de satisfaction stagiaire

  • Bilan formateur / formatrice

  • Remise d’une attestation individuelle de formation

  • Délivrance d’une grille des compétences

  • Enquête de satisfaction client